Kaip naudotis POS?

Kaip naudotis POS?

Šiame straipsyje trumpai apžvelgsime kaip naudotis POS įranki.

Įrankis pasiekiamas: www.posas.lt 

Kaip naudotis?

1. Prisijungus pirmiausia reikia prisijungti. Prisijungimo USERNAME ir PASSWORD gausite iš sistemos administratoriaus. 


2. Tuomet reikia pasisrinkti kliento tipą:
  1. Jeigu klientui reikalinga sąskaita faktūra, tuomet turime pasirinkti "Juridinis asmuo", reikia suvesti visus būtinus laukelius. Klientas sąskaitą faktūrą gaus elektroniniu paštu maždaug per valandą.  
*Jeigu klientui reikalinga sąskaita kaip fiziniam asmeniui, tuomet taip pat reikia pasirinkti "Juridinis asmuo". Tokiu atveju tiek prie Vardas Pavardė, tiek prie Įmonės pavadinimas suvedame Vardą ir pavardę. 
  1. Jeigu klientas perka kaip fizinis asmuo (nereikia sąskaitos įmonei / ind. veikalai), tuomet pasirenkame "Fizinis" 


3. Suvedame kliento informaciją. BŪTINA užpildyti visus laukelius, kurie raudonas žvaigždutes. 
*Jeigu įmonė turi PVM kodą, jį būtina užpildyti net jeigu laukelis ir nėra privalomas. 


4.  Su skeneriu nuskenuojame prekę arba spaudžiame mygtuką "Paieška". 


5. Įvedame kiekį ir kainą (su PVM) 

6. Pabaigę pildyti visą informaciją, pasitikriname galutinę sumą, prekes, kontaktinę kliento informaciją ir spaudžiame "Pereiti prie apmokėjimo"


7. Toliau pasirenkame kokiu būdu klientas nori apmokėti: 


Jeigu mokama Grynais

  1. Pasirinkus Grynais, iš karto atsispausdina kvitas. Jį reikia spausdinti dviem egzemplioriais. Abu egzempliorius privaloma pasirašyti tiek mums, tiek klientui. Vieną egzempliorių atiduodame klientui, o kitą pasidedame į archyvą. 
    1. Norint atsispausdinti kvitą dar kartą, reikia paspausti mygtuką "Grįžti atgal" ir tuomet vėl pasirinkti "Grynais"   

    3. Pasirašius Pinigų priėmimo kvitą (PPK) ir gavus pinigus, toliau spaudžiame "Apmokėta"  - užsakymas tuomet paduodamas į Linnworks ir užprocessinamas. 

Jeigu mokama Pavedimu (iš karto) 

  1. Pasirinkus Pavedimu, bus parodomą ką klientui reikia nurodyti mokėjimo paskirtyje. 

  2. Klientai turi padaryti pavedimą čia ir dabar ir parodyti tai įrodantį vaizdą telefone/kompiuteryje. 
  3. Pavedimą jie turi atlikti: 
    1. Gavėjas: UAB NP grupė
    2. A.s.: LT63 7300 0101 6711 7215
    3. Mokėjimo paskirtis: [pagal nurodymą POS ekrane]
  1. Gavus apmokėjimo patvirtinimą, spaudžiame "Apmokėta"  - užsakymas tuomet paduodamas į Linnworks ir užprocessinamas. 

Jeigu mokama su atidėjimu. Mokėjimo būdas Pagal ISF.  Galioja tik įmonėms. Fiziniai asmenys negali pirkti su atidėjimu.  

  1. Pasirinkus Pagal ISF ir paspaudus "Apmokėta" klientas į el. paštą gaus sąskaitą faktūrą apmokėjimui. 
  1. Gavus apmokėjimo patvirtinimą, spaudžiame "Apmokėta"  - užsakymas tuomet paduodamas į Linnworks ir užprocessinamas. 

INKASACIJA.

  1. Dienos pabaigoje visus kvitus sudedame į voką kartu su inkasuojama grynų pinigų suma. Ant voko užrašome datą. Voką padedame į seifą. 

NAUDINGA INFORMACIJA.


  1. Paspaudus "Atsijungti" - būsite atjungti nuo POS. Reikia atsijungti gale darbo dienos. 
  2. Paspaudus "Istorija" - galime generuoti istorinį registrą, atsisiųsti iš naujo kvitus atsispausdinimui. 
  3. Paspaudus "Pradėti iš naujo" - sistema persikrauna ir galima pradėti pildyti naują užsakymą. 

SVARBU:

  1. Paspaudus "Apmokėta" užsakymas yra užprocessinamas ir jo redaguoti nebegalima. Jeigu klientas nori grąžinti prekes, jam reikia supildyti grąžinimo formą, kad grąžintume pinigus pavedimu. Reikia atlikti prekių grąžinimą į sandėlį per RMA Linnworks sistemoje. 
    1. Jeigu klientas nori papildomų prekių, reikia pidlyti naują užsakymą. 
  2. Jeigu klientas nori gauti prekių be apmokėjimo, apie tai reikia informuoti pardavimų vadybininką, atsakingą už tą prekių kategoriją prieš atiduodant prekes. 
  3. Visi klientai sąskaitą faktūrą gaus el. paštu - svarbu patikrinti ar teisingai suvestas el. paštas. 
  4. Jeigu klientas atsisako duoti el. pašto adresą, tuomet perklausiame ar tikrai negali palikti (nes į el. paštą gaus sąskaitą faktūrą) ir jeigu visgi nenori palikti el. pašto, tuomet įvedame tiesiog "neduoda@gmail.com" 
  5. Jeigu prekė el. parduotuvėje yra sudaryta iš dviejų ar daugiau pakuočių, tuomet reikia pardavime įvesti visas atskiras prekes (pakuotes). Bendrą prekės kainą preikia padalinti iš pakuočių skaičiaus ir gautą kainą įrašyti prie kiekvienos pakuotės. PVZ. jeigu palapinė (sudaryta iš tentų ir rėmo pakuočių) kainuoja 100 Eur., tuomet tiek prie tentų, tiek prie rėmo įvedame 50 Eur. kainą. 
Gero naudojimo! 

    • Related Articles

    • Kaip atlikti resend?

      Resend procedūros Norint išsiųsti tą pačią prekę, kurią klientas grąžino, reikia atlikti "Resend" procedūrą, kuri aprašyta šiame straipsnyje. Šią procedūrą atlieka tik sandėlio darbuotojai. Vadybininkams atlikti Resend draudžiama. Prieš atliekant ...

    • Kaip koreguoti užsakymą iš ESHOP?

      Koreguojant užsakymą Linnworks, kurį gavome iš elektroninės parduotuvės, svarbu nepamiršti tam tikrų taisyklių. Prekių koregavimas. 1. Jeigu norime PRIDĖTI prekių į esamą užsakymą: 1.1. Pridedame prekes, kurias norime bei patikriname, jog VAT rate ...

    • Broko / grąžinimų valdymas

      Grąžinimų / broko valdymas Esmė, jog kiekvieną dieną: registruojame grįžusias siuntas pagal aprašą šioje instrukcijoje. tikriname grupę “Teams “Brokas | Grąžinimai | Grįžimai | Renginiopartneris.lt” Terminologija: Nepristatyta siunta (kurjeris ...